
(Для удобства чтения на экране в программе Блокнот Windows следует развернуть окно до полного размера и включить перенос по словам, если он еще не включен. Для этого следует выбрать команду Перенос по словам в меню Редактирование. Для получения качественной печати следует открыть данный документ в редакторе Write Windows, Microsoft Word или в любом другом текстовом процессоре, затем выделить весь документ и отформатировать его как Courier Cyr 10 до начала печати).

-------------------------------------------------
Установка и применение Microsoft Excel в сети
-------------------------------------------------

Содержание

Установка Microsoft Excel в сеть

   Установка Microsoft Excel на сервер
     > Чтобы установить Microsoft Excel на сетевой сервер
   Установка Microsoft Excel на рабочую станцию
     > Чтобы установить Microsoft Excel для запуска с сетевого сервера
     > Чтобы установить Microsoft Excel для запуска с локальной рабочей станции.
   Установка переменной среды PATH в файле WIN.INI

Применение Microsoft Excel в сети

   Применение Microsoft Excel в рабочей группе
   Сохранение документов в сети
   Совместное использование документов в сети
   Защита документов в системе и в сети
     > Чтобы установить защиту документа
   Защита документа Microsoft Excel 
     > Чтобы открыть совместно используемый документ
   Печать с сети


Замечание. Чтобы точно следовать каждому шагу инструкции, найдите 
       значок "больше" (>). Этот символ означает 
       начало каждой процедуры.


---------------------------------------
Установка Microsoft Excel в сеть
---------------------------------------

В сети многие пользователи могут совместно использовать как сам пакет, так и документы, созданные при помощи пакета Microsoft Excel. После установки Microsoft Excel в сеть программа может запускаться с сетевого сервера либо устанавливаться на жесткие диски индивидуальных рабочих станций. В данном документе предполагается, что Вам известно, как пользоваться программным обеспечением сети для подключения к сетевым устройствам и как искать файлы, хранящиеся на компьютерах, подключенных к сети.

Замечание. Каждый пользователь Microsoft Excel должен иметь лицензию 
----       Microsoft Excel. Лицензия выдается при покупке всего пакета или 
           Microsoft License Pack. Дополнительную информацию об ограничениях 
           при работе с сетями  сетях см. лицензию Microsoft Excel.

Перед установкой Microsoft Excel:

^ Сеть должна быть в рабочем состоянии и каталог, в который Вы хотите 
  установить Microsoft Excel, должен иметь доступ для чтения и записи. 
  Дополнительную информацию см. в документации по сети.

^ На компьютеры, которые будут работать с программой Microsoft Excel,
  следует установить русскую версию графической среды  Microsoft Windows 
  версии 3.1 или более поздней. Информацию об установке Windows 
  см. документацию по Windows.

Процесс установки Microsoft Excel в сеть состоит из двух частей. Вначале следует установить Microsoft Excel на сетевой сервер. Затем следует настроить рабочие станции, устанавливая Microsoft Excel либо для запуска с сервера, либо на жесткий диск каждой рабочей станции.

Замечание. Для работы с Microsoft Excel каждая рабочая станция должна 
---- иметь по крайней мере 2 Мбайт оперативной памяти.


Установка Microsoft Excel на сервер
--------------------------------------

Перед установкой Microsoft Excel на рабочую станцию необходимо установить его на сетевой сервер.


> Чтобы установить Microsoft Excel на сетевой сервер:

  1. Войдите (log-on) в сеть и подключите 
     устройство, на которое Вы хотите установить Microsoft Excel.

  2. Если среда Windows еще не работает, то приглашении MS-DOS введите:

       win 

     и нажмите клавишу ENTER.

     -или- 

     Если среда Windows запущена, то закройте все остальные приложения.

  3. Выберите команду Выполнить в меню Файл.

  4. Вставьте в дисковод А диск 1 Setup.

  5. Введите:

         a:setup

     Нажмите клавишу ENTER.

  6. Введите Ваше имя и название организации, и затем 
     выберите кнопку "Продолжить".

     Длина имени должна быть не более 31 знака.

  7. На следующем экране программы Setup выберите кнопку "Продолжить" для 
     проверки информации.

     -или-

     Выберите кнопку "Изменить" для возврата к предыдущему экрану и
     внесите изменения.

     Программа Setup спросит, хотите ли Вы установить Microsoft Excel.

  8. Введите путь каталога сервера, в котором будет расположена 
     программа Microsoft Excel; например, введите
     e:\excel

     Затем выберите кнопку "Продолжить".

     Если программа Setup обнаружит в каталоге предыдущую версию Microsoft 
     Excel, то она спросит, надо ли переписывать программу. При 
     увердительном ответе программа Setup установит версию 4.0 на место
     предыдущей версии.

     При отрицательном ответе программа Setup попросит ввести путь 
     к каталогу, в котором следует расположить Microsoft Excel. Введите для 
     Microsoft Excel версии 4.0 другой путь и выберите 
     кнопку "Продолжить".

  9. Выберите кнопку "Установка на сервер" и следуйте указаниям,
     появляющимся на экране.

 10. После окончания работы программы Setup выберите кнопку "ОК" для 
     возврата в среду Windows.

Хотя каталог сервера, в котором расположена программа Microsoft Excel (каталог, содержащий файл EXCEL.EXE) может иметь статус для "чтения и записи" или "только для чтения", после установки Microsoft Excel следует придать ему статус "только для чтения" в качестве меры предосторожности от случайной записи файлов на то же место. Дополнительную информацию см. в документации операционной системы.


Установка Microsoft Excel на рабочую станцию
-------------------------------------------

Можно установить Microsoft Excel на локальную рабочую станцию так, чтобы пользователи запускали программу с сетевого сервера, либо так, чтобы пользователи запускали программу с жесткого диска локальной рабочей станции. Описанные ниже процедуры выполняются с локальной рабочей станции, на которую устанавливается Microsoft Excel.

Запомните букву устройства, которую Вы использовали при подсоединении сети и при первом запуске программы Setup с рабочей станции. При всех последующих запусках Microsoft Excel через сеть  следует подсоединять сеть, используя ту же самую букву устройства. Вы можете задать автоматическую загрузку сетевого сервера при каждом запуске, добавив команду загрузки сети в файл AUTOEXEC.BAT. Дополнительную информацию см. в документации по сети.

Замечание. Программа Setup копирует файлы SHELL.DLL и COMMDLG.DLL в
-----      каталог \WINDOWS\SYSTEM рабочей станции, если только каталог не 
           является каталогом только для чтения. В этом случае необходимо 
           скопировать эти файлы из каталога сети, в котором Вы установили 
           Microsoft Excel (т.е. E:\EXCEL) в каталог \WINDOWS\SYSTEM рабочей 
           станции.

       (Следующую информацию надо использовать только при работе с Windows 
       3.0; к версии Windows 3.1 или более поздним это не относится.)
       Программа Setup также копирует вариант Windows Small Fonts 
       в каталог \\WINDOWS\SYSTEM рабочей станции, если только этот каталог 
       не является каталогом только для чтения. В этом случае необходимо 
       скопировать эти файлы из каталога сети, в котором Вы установили 
       Microsoft Excel (т.е. E:\EXCEL) в каталог \WINDOWS\SYSTEM рабочей 
       станции. Копируемый вариант зависит от разрешения экрана монитора. 
       Если каталог \WINDOWS\SYSTEM доступен для чтения и записи, то 
       программа Setup проверит разрешение экрана и скопирует оответствующий 
       файл. При необходимости копировать файл Small Fonts вручную, 
       пользуйтесь приведенной ниже таблицей для определения подлежащего 
       копированию варианта.


         Разрешение    Копировать файл
         монитора

             VGA               SMALLE.FON
             EGA               SMALLB.FON
             8514              SMALLF.FON

       Microsoft Excel запрашивает файл Small Fonts для четкого 
       воспроизведения текста при определенных обстоятельствах. 


> Чтобы установить Microsoft Excel для запуска с сетевого сервера

  1. Войдите в сеть с рабочей станции и подключите устройство, 
     в котором расположен каталог, содержащий файл EXCEL.EXE.

  2. Если система Windows еще не запущена, то в приглашении MS-DOS рабочей 
     станции введите:

       win

     и нажмите клавишу ENTER.

     -или-

     Если система Windows уже запущена, закройте все остальные приложения.

  3. Выберите команду Выполнить в меню Файл.

  4. Введите полный путь к месту расположения Microsoft Excel 
     в сети, в конце пути введите:

       setup

     Например, введите e:\excel\setup

     Затем введите клавишу ENTER.

  5. Введите имя пользователя рабочей станции (длина имени не должна 
      превышать 31 знака). Для исправления ошибок воспользуйтесь клавишей 
     BACKSPACE. По окончании нажмите кнопку "Продолжить".

     Это имя будет использовано в Microsoft Excel в качестве имени автора 
     для документов.

  6. На следующем экране программы Setup выберите кнопку "Продолжить" для 
     проверки информации.

     -или-

     Выберите кнопку "Изменить" для возврата к предыдущему экрану 
     и внесения изменений.

     Программа Setup спросит, хотите ли Вы установить Microsoft Excel.

  7. Введите путь пользовательского каталога рабочей станции; например, 
     введите c:\excel

     Затем выберите кнопку "Продолжить".

  8. Выберите кнопку "Установка на рабочую станцию" и следуйте указаниям 
     на экране.

  9. Программа Setup спросит, хотите ли Вы модифицировать стартовый файл
       AUTOEXEC.BAT. 
     Выберите кнопку "Модифицировать".

     При выборе кнопки "Не модифицировать", необходимо модифицировать файл 
     AUTOEXEC.BAT вручную. Информацию о самостоятельной модификации 
     файла AUTOEXEC.BAT см. в разделе "Изменение переменной среды PATH в файле 
     AUTOEXEC.BAT" в файле README.TXT , расположенном в том же каталоге, что и 
     EXCEL.EXE, либо в руководстве по MS-DOS .

     Программа Microsoft Excel останется на сервере; Ваша копия 
     установок Microsoft Excel, файл EXCEL4.INI хранится в каталоге,
     определенном Вами в шаге 7. В файле  EXCEL4.INI 
     содержится информация о том, что Microsoft Excel должен запускаться с  
     сетевого сервера.

     При наличии старых копий добавочных элементов Windows, 
     работающих с Microsoft Excel, например, таких как программа проверки 
     орфографии, программа Setup модифицирует их в каталоге WINDOWS\MSAPPS. 
     (При запуске Windows с сети данного каталога не существует.)

 10. После завершения работы программы Setup выберите кнопку "ОК" 
     для возврата в Windows.


> Чтобы установить Microsoft Excel для запуска с локальной рабочей станции

  Этот способ установки с сетевого сервера является экономичной и удобной 
  альтернативой установке Microsoft Excel с дисков. 
  Перед установкой Microsoft Excel на рабочую станцию следует
  ознакомиться с условиями лицензии Microsoft Excel.
  
  1. Войдите в сеть с рабочей станции и подключите устройство, 
     в котором расположен каталог, содержащий файл EXCEL.EXE.

  2. Если система Windows еще не запущена, то в приглашении MS-DOS рабочей 
     станции введите:

       win

     и нажмите клавишу ENTER.

     -или-

     Если система Windows уже запущена, закройте все остальные приложения.

  3. Выберите команду Выполнить в меню Файл.

  4. Введите полный путь к месту расположения Microsoft Excel 
     в сети, в конце пути введите:

       setup

     Например, введите e:\excel\setup

     Затем введите клавишу ENTER.

  5. Введите Ваше имя и затем нажмите кнопку "Продолжить".

     Длина имени не должна быть больше 31 знака.

  6. На следующем экране программы Setup выберите кнопку "Продолжить" для 
     проверки информации.

     -или-

     Выберите кнопку "Изменить" для возврата к предыдущему экрану 
     и внесения изменений.

     Программа Setup спросит, хотите ли Вы установить Microsoft Excel.

  7. Введите путь пользовательского каталога рабочей станции; например, 
     введите c:\excel

     Затем выберите кнопку "Продолжить".

     Если программа Setup обнаружит в каталоге предыдущую версию Microsoft 
     Excel, то она спросит, надо ли переписывать программу. При 
     утвердительном ответе программа Setup установит версию 4.0 на месте 
     предыдущей версии.

     При отрицательном ответе программа Setup попросит ввести путь 
     к каталогу, в котором следует расположить Microsoft Excel. Введите для 
     Microsoft Excel версии 4.0 другой путь и выберите 
     кнопку "Продолжить".

     Выберите кнопку "Установка на сервер" или "Полная установка" и следуйте 
      указаниям, появляющимся на экране.

  9. Программа Setup спросит, надо ли модифицировать стартовый файл 
       AUTOEXEC.BAT. 
     Выберите кнопку "Обновить".

     При выборе кнопки "Не обновлять", необходимо модифицировать файл 
     AUTOEXEC.BAT вручную. Информацию о самостоятельной модификации 
     файла AUTOEXEC.BAT см. в разделе "Изменение переменной среды PATH в 
     файле AUTOEXEC.BAT" в файле README.TXT , расположенном в том же      
     каталоге, что и EXCEL.EXE, либо в руководстве по MS-DOS .

     При наличии старых копий добавочных элементов Windows, 
     работающих с Microsoft Excel, например, таких как программа проверки 
     орфографии, программа Setup модифицирует их в каталоге 
     WINDOWS\MSAPPS. 

 10. После завершения работы программы Setup выберите кнопку "ОК" 
     для возвращения в Windows.


Установка переменной среды PATH в файле WIN.INI
------------------------

Программа Setup производит изменения в файле установок Windows. WIN.INI, в котором содержится информация о приложениях Windows. Информацию о файле WIN.INI см. в документации по Windows.

Файл WIN.INI содержит пути для словарей проверки орфографии, в том числе стандартный и пользовательский словари, к которым пользователь может добавить входы. Если Вы храните стандартный орфографический словарь в каталоге сети только для чтения, то проверьте, что пользователь сможет записывать информацию в пользовательский каталог.


----------------------------------
Применение Microsoft Excel в сети
----------------------------------

Применение Microsoft Excel в сети по существу не отличается от применения Microsoft Excel с жесткого диска или на персональном компьютере. В сети Вы можете сделать документ доступным для других пользователей и дать им возможность вносить изменения в файл, либо защитить файл от внесения изменений. Сетевой сервер можно использовать для хранения документов и их обмена между пользователями, и многие люди могут пользоваться сетевым принтером.


Применение Microsoft Excel в рабочей группе
------------------------------------

Рабочая группа - это любая группа людей, совместно использующих документы или информацию на компьютере. Многие свойства Microsoft Excel способствуют повышению производительности труда рабочей группы. 

Связывая документ рабочей станции с совместно используемым документом сети, можно автоматически обновлять информацию документа рабочей станции при изменении соответствующего совместного документа. Можно связать документы Microsoft Excel друг с другом и с документами других приложений, таких как Microsoft Word. Дополнительную информацию см. в главе 3 книги 2 Руководства пользователя Microsoft Excel.

Можно использовать пароль защиты для управления доступом к документам с чувствительной информацией. Дополнительную информацию см. в главе 4 книги 1 Руководства пользователя Microsoft Excel.


Хранение документов в сети
------------------------------

Документы можно создавать на собственном жестком диске рабочей станции или на сетевом сервере. По умолчанию Microsoft Excel сохраняет документы в каталоге, содержащем файл EXCEL.EXE на жестком диске рабочей станции. Для изменения принятых по умолчанию параметров следует выбрать значок Microsoft Excel, затем выбрать команду Свойства в меню Файл Диспетчера Программ и добавить параметр в окно "Командная Строка". Информацию см. в разделах "Изменение свойств значка Microsoft Excel" и "Управление запуском Microsoft Excel" в разделе "Дополнительная информация о запуске Microsoft Excel" главы 1 книги 1 Руководства пользователя Microsoft Excel. При сохранении документа на сетевом сервере следует создать отдельный каталог для их хранения. Не следует хранить документы в каталоге, содержащем файл EXCEL.EXE.


Совместное использование документов в сети
------------------------------

Защитить документы совместного пользования от непредвиденных изменений можно на уровне системы или сервера, а также в Microsoft Excel. На уровне системы или сервера можно присвоить разрешения для доступа, а в Microsoft Excel можно ограничить доступ пользователей и возможность записывать в документ информацию.

При установке для пользователей, которые будут запускать Microsoft Excel с сетевого сервера, программа Setup записывает имя локального пользователя в локальную копию файла EXCEL4.INI. Тогда при необходимости совместного использования файла Microsoft Excel выводит на экран имя пользователя, открывшего данный документ.

Защита документов в системе и в сети
---------------------------------------

На уровне системы можно ограничить доступ к отдельному документу или ко всем документам каталога. Подробную информацию см. в системной документации. Например:

   ^ Чтобы предотвратить внесение изменений во все документы каталога, 
     cледует присвоить каталогу атрибут только для чтения.
   ^ Чтобы позволить пользователям открывать документ, но не вносить в него 
     изменения при текущем имени, следует присвоить документу атрибут только 
     для чтения.
   ^ Чтобы позволить пользователям открывать документ и сохранять внесенные 
     в него изменения, следует присвоить документу атрибут доступа для 
     чтения и записи. Первый пользователь, который откроет документ, будет 
     управлять оригиналом вплоть до закрытия документа, следующие 
     пользователи смогут открыть копию документа и сохранить внесенные 
     изменения под другим именем.

Некоторые операционные системы и локальные сети (ЛВС) обеспечивают дополнительные средства защиты документов. Например, при работе с сетями Novell можно установить защиту документа при помощи команды Novell flag. Информацию о дополнительных возможностях защиты документов см. в документации по операционной системе или сети. При помощи следующей процедуры можно присвоить документу Windows атрибут только для чтения или для чтения и записи.

> Чтобы установить защиту документа

  1. В Диспетчере Программ щелкните дважды по значку Диспетчер Файлов.

  2. Выделите документ, которому Вы хотите присвоить статус только для чтения или для чтения и записи.

  3. В меню Файл выберите команду Свойства.

  4. Выделите или очистите флажок проверки "Только для чтения".

  5. Выберите кнопку "ОК".


Защита документа в Microsoft Excel
------------------------------------

Если пользователь Microsoft Excel открывает документ с разрешение чтения и записи, то можно защитить оригинальный документ от внесения случайных изменений при помощи флажка проверки "Только для чтения" в диалоговом окне Открыть. Это не мешает пользователю сохранить внесенные изменения под другим именем. Кроме того, можно заблокировать документ так, что открыть его можно только при помощи пароля. Информацию о защите документа при помощи пароля и открытии документов см. в главе 4 книги 1 Руководства пользователя Microsoft Excel.

> Чтобы открыть совместно используемый документ

  1. Подключитесь к сетевому компьютеру, который содержит нужный Вам 
     документ и запустите Microsoft Excel.

  2. Выберите команду Открыть в меню Файл.

  3. В окне "Имя файла" выделите нужный Вам документ.

  4. Если Вы не хотите вносить изменений в оригинальный документ, то 
      установите флажок проверки "Только для чтения".

  5. Выберите кнопку "ОК".

     Если Вы пытаетесь открыть документ с разрешением чтения и записи во 
     время работы с ним другого пользователя, Microsoft Excel выведет на 
     экран сообщение о блокировке данного документа.

  6. Если Вы получили такое сообщение. то нажмите кнопку "ОК" для открытия 
     копии данного документа. Для внесения изменений следует сохранять 
     документ под другим именем.

При открытии заблокированного документа другой пользователь может вносить изменения, которые не будут отражены в Вашей копии документа. Вы не можете вносить изменения в оригинал.

При открытии документа только для чтения, на экране появляется соответствующее информационное сообщение. Для сохранения изменений документа с атрибутом только для чтения следует сохранить его под другим именем.


Печать в сети
-----------------------

Информацию об установке принтеров см. в документации по Windows. Информацию о печати в Microsoft Excel см. в главе 16 книги 1 Руководства пользователя Microsoft Excel.

Процедура печати в сети по существу не отличается от процедуры печати на персональном компьютере. При помощи программы Windows Setup устанавливаются доступные принтеры. Затем Вы выбираете команду Параметры страницы в меню Файл Microsoft Excel и выбираете кнопку "Выбор принтера" для выбора нужного принтера и изменения установок на установки активного принтера. Если при первом запуске Microsoft Excel было установлено несколько принтеров, то убедитесь, что Вы выделили тот принтер, на котором будет производиться печать. Если при форматировании документа был выбран один принтер, а печать будет производиться на другом, то некоторые шрифты, размеры шрифтов и другие параметры форматирования могут не действовать при печати.

Замечание. Возможно, при программном обеспечении Вашей сети необходимо 
----  ввести системную команду для подключения принтера к компьютеру.
      Информацию о специальных процедурах сети см. документацию к сетевому 
      программному обеспечению.


0793
